1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je Kultura Bělá, příspěvková organizace, se sídlem Masarykovo nám. 140, 294 21 Bělá pod Bezdězem, IČO: 624 51 502 (dále jen „správce“).
Kontaktní údaje:
- E-mail: ic©kulturabela.cz
- Telefon: 736 162 787
Tyto zásady popisují, jaké osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem, na jakém právním základě, komu je předáváme a jak dlouho je uchováváme, v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
2. Přehled zpracování osobních údajů
2.1 Dodavatelské a odběratelské smlouvy, veřejné zakázky, účetnictví a faktury
- Účel zpracování: vedení smluvních vztahů s dodavateli a odběrateli, evidence veřejných zakázek, vedení účetnictví a fakturace
- Právní základ: plnění právní povinnosti, plnění smlouvy
- Subjekty údajů: dodavatelé, odběratelé
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Příjemci údajů: účtárna (interně)
- Doba uchování: dle příslušných právních předpisů (spisový a skartační řád)
2.2 Evidence knihovny
- Účel zpracování: vedení evidence výpůjček a čtenářů knihovny
- Právní základ: plnění smlouvy, oprávněný zájem správce
- Subjekty údajů: výpůjčníci
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Příjemci údajů: knihovník (dospělé oddělení, dětské oddělení)
- Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu
2.3 Poskytování cestovních náhrad
- Účel zpracování: vyřízení a výplata cestovních náhrad
- Právní základ: plnění právní povinnosti, oprávněný zájem správce
- Subjekty údajů: žadatelé o vyplacení nebo poskytnutí cestovní náhrady
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Příjemci údajů: účtárna (interně)
- Externí příjemci: finanční úřad
- Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu
2.4 Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb.
- Účel zpracování: vyřizování žádostí o informace podle zákona o svobodném přístupu k informacím
- Právní základ: plnění právní povinnosti
- Subjekty údajů: žadatelé o informace podle zákona č. 106/1999 Sb.
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Příjemci údajů: ředitel (interně)
- Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu
2.5 Prezentace knihovny
- Účel zpracování: propagace a prezentace činnosti knihovny (např. na webu, sociálních sítích, v tisku)
- Právní základ: oprávněný zájem správce
- Subjekty údajů: návštěvníci knihovny, občané, zaměstnanci
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Příjemci údajů: ředitel (interně)
- Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu
2.6 Vedení kroniky
- Účel zpracování: vedení obecní/místní kroniky
- Právní základ: plnění právní povinnosti
- Subjekty údajů: občané
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Příjemci údajů: ředitel (interně)
- Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu
2.7 Personální a mzdová evidence zaměstnanců
- Účel zpracování: personální a mzdová evidence zaměstnanců obce a ředitelů příspěvkových organizací zřizovaných obcí
- Právní základ: plnění právní povinnosti, oprávněný zájem správce
- Subjekty údajů: zaměstnanci
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje
- Příjemci údajů: účtárna (interně)
- Externí příjemci: zdravotní pojišťovny, Česká správa sociálního zabezpečení
- Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu
3. Zdroj osobních údajů
Osobní údaje získáváme přímo od subjektů údajů (např. při uzavření smlouvy, podání žádosti, výpůjčce v knihovně), případně od třetích stran v rozsahu nezbytném pro plnění zákonných povinností.
4. Předávání osobních údajů do zahraničí
Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo Evropskou unii ani mezinárodním organizacím.
5. Práva subjektů údajů
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
- na přístup ke svým osobním údajům,
- na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
- na výmaz osobních údajů (za podmínek stanovených GDPR),
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů,
- vznést námitku proti zpracování prováděnému na základě oprávněného zájmu správce,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů dochází k porušení právních předpisů.
Svá práva můžete uplatnit písemně na adrese sídla správce nebo prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v čl. 1.
6. Zabezpečení osobních údajů
Správce přijímá vhodná technická a organizační opatření k zajištění odpovídající úrovně zabezpečení osobních údajů, včetně ochrany proti neoprávněnému nebo protiprávnímu zpracování a proti náhodné ztrátě, zničení nebo poškození.
7. Změny zásad
Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být průběžně aktualizovány. Aktuální verze je vždy dostupná na těchto webových stránkách.